Benoem de versie waarop de opdracht vertrekt
Vermeld de gebruikte EPLAN-versie en de datum of revisie van het project. Schrijf erbij of het dossier een ontwerp, een uitvoeringsversie of de gedocumenteerde toestand na uitvoering voorstelt. Geef één versie aan als vertrekpunt. Als er verschillende kopieën circuleren, licht dan toe wie kan bevestigen welke actueel is. GEKEURD.BE werkt met EPLAN 2026. Bespreek vooraf hoe uw aangeleverde project en gewenste opleverversie daarop aansluiten; neem automatische uitwisselbaarheid tussen versies niet als uitgangspunt.
Maak onderscheid tussen leesdocument en bronproject
Een PDF is bruikbaar om schema’s te bekijken en opmerkingen aan te wijzen. Bewerkbare projectgegevens hebben een andere rol in de overdracht. Vermeld daarom welke bestanden beschikbaar zijn, in plaats van alleen te schrijven dat het schema bestaat. De EPLAN-documentatie beschrijft projectback-ups en afzonderlijke exportformaten. Welke bestanden voor uw opdracht nodig zijn, wordt vooraf afgestemd. Hebt u alleen een PDF of oude papieren plannen, vermeld dat meteen: het opnieuw uitwerken daarvan vraagt een andere afbakening dan het aanpassen van een bruikbaar bronproject.
Controleer ook de informatie rond het project
Bijlagen kunnen ontbreken wanneer een bestand uitsluitend naar een externe locatie verwijst. EPLAN beschrijft expliciet dit verschil tussen opgenomen bestanden en verwijzingen. Inventariseer daarom welke technische fiches, afbeeldingen of andere documenten bij het dossier horen en of die beschikbaar zijn voor overdracht. Vermeld daarnaast bestaande klantafspraken over titelblokken, benamingen en nummering. Als een opdrachtgever een template voorschrijft, voeg die toe of geef aan wie deze beheert. Deel alleen projectmateriaal waarvoor u de nodige gebruiks- en overdrachtsrechten hebt.
Lever wijzigingen aan als concrete vragen
Maak een overzicht met de betrokken pagina, installatie of component en de gewenste aanpassing. Voeg de beschikbare onderbouwing toe, bijvoorbeeld een gewijzigde componentlijst of opmerkingen van de technisch verantwoordelijke. Houd een geplande verandering apart van een verandering die al is uitgevoerd. Duid ook aan waar nog een beslissing ontbreekt. Zo kan de engineer de vragen bespreken voordat aannames in het ontwerp belanden. Als de werkelijke toestand nog moet worden opgenomen, spreek die opdracht afzonderlijk af; ga daarvoor zelf geen elektrische kasten openen.
Leg de overdracht terug naar uw organisatie vast
Bespreek of u een leesbaar PDF-dossier, bewerkbare projectbestanden en bepaalde lijsten nodig hebt. Benoem wat inbegrepen is en wie de inhoud namens uw organisatie beoordeelt. Spreek ook af hoe opmerkingen worden verzameld en welke revisie als oplevering geldt. Bij ontvangst helpt een korte bestandenlijst om na te gaan of de afgesproken onderdelen aanwezig zijn. Bewaar het opleverdossier herkenbaar naast de eerdere versie. De oplevering van tekenwerk is op zichzelf geen technische keuring van de installatie.
Uw praktische checklist
- Gebruikte EPLAN-versie, projectdatum en aangewezen vertrekversie.
- Beschikbare bronbestanden, PDF’s en bijhorende documenten.
- Bestaande templates, coderingen en opdrachtgeverafspraken.
- Een wijzigingslijst met verwijzing naar pagina of component.
- Open beslissingen en de persoon die technische keuzes bevestigt.
- Gewenste opleverbestanden, revisieafspraken en beoordelaar.
Uw browser opent het afdrukvenster. Kies daar eventueel ‘Opslaan als PDF’.