Elektrisch as-built dossier
Een elektrisch dossier van de uitgevoerde toestand.
Uw installatie is uitgebreid, maar de plannen zijn niet bijgewerkt? GEKEURD.BE brengt de afgesproken delen van de elektrische installatie in kaart en werkt de schema’s en dossierstructuur bij. Opnames en benodigde onderbrekingen plannen we gefaseerd met uw technische team.
Voor productiebedrijven, magazijnen, gebouwbeheerders en technische diensten met onvolledige of verouderde elektrische plannen.
Bespreek uw as-built dossierDe omvang en structuur eerst vastleggen
We bespreken welke gebouwen, borden en installatiedelen opgenomen moeten worden. Bestaande schema’s, plattegronden en documentatie dienen als vertrekpunt. Daarna bepalen we de gewenste bordnamen, codering en dossieropbouw. Die voorbereiding helpt om informatie uit verschillende bronnen samen te brengen en maakt zichtbaar welke delen nog niet voldoende gedocumenteerd zijn.
Opnemen in fasen, met aandacht voor uw werking
De eerste opname richt zich op de beschikbare structuur, plattegronden en herkenbare componenten. Verificaties die een onderbreking vereisen, worden afzonderlijk besproken en ingepland. We stemmen met uw verantwoordelijke af welke afdelingen betrokken zijn en wanneer toegang mogelijk is. Zo weet uw organisatie vooraf welke opname kan plaatsvinden tijdens de werking en welke een apart moment vraagt.
Schema’s, benamingen en wijzigingen samenbrengen
De opgetekende gegevens worden verwerkt in de overeengekomen schema’s, waar afgesproken uitgewerkt in EPLAN. We vergelijken opmerkingen en opnamegegevens met de dossierstructuur en verwerken de gecontroleerde aanvullingen. Onderdelen die niet konden worden vastgesteld, blijven zichtbaar als open punt. Een onvolledige opname wordt daardoor niet voorgesteld als een volledig bevestigd beeld van de installatie.
Overdracht aan de mensen die ermee werken
Bij de oplevering lichten we de indeling, codering en revisiestatus toe. We spreken vooraf af welke plannen, bestanden en overzichten u ontvangt. Het plaatsen of bijwerken van labels en legendes kan als onderdeel van de opdracht worden meegenomen. Voor latere wijzigingen leggen we uit welke gegevens nodig zijn om het dossier opnieuw te actualiseren.
Van informatie naar resultaat
Wat leggen we samen vast?
Uw vertrekpunt
- De gebouwen, verdeelborden en installatiedelen die u wilt laten opnemen.
- Beschikbare schema’s, grondplannen, eerdere dossiers en gekende uitvoeringswijzigingen.
- Uw huidige benamingen, gewenste documentvorm en eventuele EPLAN-projectbestanden.
- Een technische contactpersoon, toegangsafspraken en mogelijke momenten voor onderbrekingen.
Afgesproken oplevering
- De afgesproken schema’s en plannen van de opgenomen en geverifieerde installatiedelen.
- Een samenhangende dossierstructuur met codering, revisieaanduidingen en documentoverzicht.
- Een overzicht van resterende onbekenden en toelichting bij het gebruik van het opleverdossier.
U hoeft niet alles te verzamelen om een eerste aanvraag te doen. We bepalen samen wat voor uw opdracht nodig is.
Vragen over elektrisch as-built dossier
Kunnen jullie onze oude schema’s gebruiken?
Ja. Ze zijn nuttig als vertrekpunt. We bekijken welke informatie bruikbaar is en welke onderdelen met de actuele situatie vergeleken moeten worden. Een oude tekening wordt niet automatisch als actuele toestand overgenomen.
Moet de volledige installatie worden uitgeschakeld?
Dat wordt per opnamefase bekeken. We leggen vooraf vast welke verificaties een onderbreking vragen en stemmen die af met uw verantwoordelijke. De concrete planning hangt af van de installatie, toegankelijkheid en bedrijfswerking.
Ontvangen we een PDF of ook een bewerkbaar project?
De oplevervorm spreken we vooraf af. Vermeld of uw technische dienst alleen een leesbaar dossier nodig heeft of ook met projectbestanden verder wil werken. Benodigde versies en bijkomende bestanden worden in de opdracht benoemd.
Uw oplevering zichtbaar gemaakt
Wat zit er in
uw dossier?
De opbouw hieronder toont hoe we afspraken over plannen, controle en overdracht kunnen bundelen. Welke onderdelen u ontvangt, leggen we vast in uw opdracht.
Illustratief voorbeeld van de dossierindeling
Bespreek uw schema’s01 · Schema’s en plattegronden
De afgesproken eendraad- en situatieschema’s, met herkenbare verwijzingen naar borden en kringen.
02 · Codering en documentlijst
Bordnamen, kringcodes en de lijst van opgeleverde documenten, volgens de afgesproken structuur.
03 · Verificatie en open punten
Wat werd gecontroleerd, welke gegevens nog ontbreken en welke vervolgstappen zijn afgesproken.
04 · Revisie en overdracht
De versie en datum van de documenten. PDF en eventuele bewerkbare projectbestanden worden vooraf overeengekomen.
Van vraag naar een afgebakende opdracht.
Beschrijf uw project en de documenten die al beschikbaar zijn. We bespreken de gewenste opdracht en oplevering.